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Notes

DORI permet d'ajouter différents types de notes aux dossiers clients via la section Notes.
Pour utiliser cette fonctionnalité, plusieurs types de notes doivent d'abord être définis dans les paramètres sous Données du domaine.
Ces types peuvent varier, allant des annotations générales aux rapports de visite.

1. Définir les types de notes

  1. Allez dans les paramètres de DORI.
  2. Sélectionnez Données du domaine.
  3. Recherchez la section consacrée aux types de notes.
  4. Créez ici les différents types de notes utilisés dans votre environnement de bureau.
    Notes dans DORI

2. Ajouter des notes

  1. Ouvrez le profil client et naviguez vers la section Notes.
  2. Cliquez sur l'icône plus pour ajouter une nouvelle note.
    Notes dans DORI
  3. Sélectionnez le type de note souhaité dans la liste.
  4. Saisissez la description de la note.
  5. Facultatif : associez la note à une visite spécifique du client.
  6. Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder la note dans le système.

Conseil : Assurez-vous que la note contient des informations claires et pertinentes, afin qu'elle puisse être retrouvée rapidement plus tard.

3. Gérer les notes

  1. Cliquez sur l'icône crayon de la note souhaitée pour apporter des modifications.
  2. Confirmez les éventuelles modifications en cliquant sur Enregistrer.
  3. Cliquez sur l'icône corbeille de la note souhaitée pour la supprimer.

ℹ️ Avantage : En gérant les notes avec soin, vous obtenez une vue détaillée des interactions et correspondances avec les clients. Cela améliore l'organisation des données et augmente l'efficacité de la communication et des relations client.