Assistant IA

L'assistant IA est une fenêtre de discussion en haut du menu de gauche qui vous permet de poser des questions en langage courant sur tout ce qui concerne DORI. L'assistant recherche lui-même dans vos données DORI et peut aussi consulter la documentation d'aide pour expliquer une fonctionnalité.

Ouvrir l'assistant IA

Cliquez en haut à gauche du menu sur AI-assistent. Vous obtenez une fenêtre de discussion vide avec la question « Hoe kan ik je helpen? » et un champ de texte en bas. Tapez votre question et cliquez sur la flèche d'envoi (ou appuyez sur Entrée ; utilisez Maj + Entrée pour insérer un retour à la ligne dans votre question).

Cliquez sur Nieuw gesprek en haut à droite pour effacer une conversation en cours et repartir de zéro. L'assistant IA ne conserve pas d'historique des conversations précédentes : une nouvelle conversation repart toujours de l'écran vide.

Que pouvez-vous demander

Sur l'écran d'accueil, DORI affiche chaque fois quelques questions d'exemple, regroupées en trois catégories. Cliquez sur un exemple pour l'envoyer directement, ou tapez votre propre question sur ce modèle.

Opzoeken (rechercher)

Demandez des chiffres concrets issus de vos propres données, par exemple :

• Hoeveel klanten hebben we in totaal? (Combien de clients avons-nous en tout ?)
• Wat is de totale jaarpremie per producttype? (Quelle est la prime annuelle totale par type de produit ?)
• Hoeveel lopende contracten hebben we? (Combien de contrats en cours avons-nous ?)

L'assistant répond avec un tableau récapitulatif du résultat.

Visualiseren (visualiser)

Demandez un graphique basé sur vos données, par exemple :

• Toon een staafdiagram van de portefeuillewaarde per maatschappij. (Affiche un diagramme à barres de la valeur du portefeuille par compagnie.)
• Toon een lijndiagram van de evolutie van de waarderingen dit jaar. (Affiche un graphique linéaire de l'évolution des valorisations cette année.)
• Toon een taartdiagram van contracten per producttype. (Affiche un diagramme circulaire des contrats par type de produit.)

L'assistant génère un graphique (à barres, linéaire ou circulaire, selon votre question), généralement accompagné d'un tableau avec les chiffres sous-jacents. Si vous demandez explicitement uniquement le graphique (par exemple « Toon enkel... »), l'assistant affiche seulement le diagramme.

Uitleg (explication)

Demandez comment faire quelque chose dans DORI, par exemple :

• Hoe voeg ik een product toe aan een klant? (Comment ajouter un produit à un client ?)
• Wat kan ik doen met de cataloog? (Que puis-je faire avec le catalogue ?)
• Hoe maak ik een nieuw dossier aan? (Comment créer un nouveau dossier ?)

Pour ce type de question, l'assistant consulte la documentation d'aide (le même guide que cette page) et répond sur cette base, avec en bas un lien source vers l'article correspondant. Vous pouvez ainsi consulter l'article complet pour plus de détails.

Vérifiez les informations importantes

L'assistant IA peut se tromper, comme indiqué sous la réponse. Vérifiez les informations importantes (montants, nombres, étapes) avant d'agir sur cette base, et consultez l'article complet du guide via le lien source en cas de doute.

Budget IA

En haut à droite, sur chaque page de DORI, vous voyez l'indicateur AI-budget avec le montant restant pour ce mois (par exemple € 54,84). Chaque question posée à l'assistant IA consomme une petite partie de ce budget. Cliquez sur l'indicateur pour plus de détails.

Le budget se compose de deux parties :

• Crédit gratuit — un montant fixe que DORI met gratuitement à disposition chaque mois (par exemple € 5,00).
• Crédit propre — un budget mensuel complémentaire que votre cabinet définit lui-même.

Le budget se renouvelle chaque mois. Le bouton Verbruik (consommation) dans la fenêtre vous mène aux statistiques de votre organisation (Paramètres → Mon organisation → Statistiques). Le bouton Aanvullen (recharger) vous mène au paramètre Max. AI-budget per maand (budget IA maximal par mois) : cliquez sur le crayon au-dessus du bloc Algemeen dans l'onglet Paramètres → Mon organisation → Paramètres pour modifier ce montant. C'est ici que le gestionnaire du cabinet définit le budget propre mensuel pour toute l'organisation.

Si vous mettez ce montant à € 0, l'assistant IA ne peut plus être utilisé pour toute l'organisation. Lorsque le budget du mois est épuisé, l'assistant IA ne peut plus répondre à de nouvelles questions jusqu'au renouvellement du budget ou jusqu'à ce que le cabinet augmente le budget mensuel.